Projektassistenz (m/w/d)

Umfang: Teil –  oder Vollzeit | Beginn: nach Vereinbarung | Standort: Berlin (hybrid möglich)

Über uns:

Hummelring e.V. International ist ein junger, gemeinnütziger Träger mit Sitz in Berlin – aktiv auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Wir setzen uns für Bildung, Teilhabe und soziale Gerechtigkeit ein. Unsere Projekte stärken Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen mit Migrations- oder Fluchterfahrung sowie benachteiligte Gruppen – durch Angebote in den Bereichen Erziehung, Jugendhilfe, Kultur, Inklusion und Entwicklungszusammenarbeit. Ob Lernförderung, kreative Werkstätten, Empowerment-Workshops oder entwicklungspolitische Bildungsarbeit: Wir schaffen Räume für Begegnung, Engagement und gesellschaftliche Teilhabe – lokal verwurzelt, global vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistentin / einen Projektassistenten (m/w/d) mit Erfahrung im Non-Profit-Management, ausgeprägtem digitalem Verständnis und Kompetenzen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI).

Schwerpunkt:

Kinderschutz und Prävention – insbesondere Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung von Projekten im Bereich Kinder- und Jugendschutz, Gewaltprävention, digitalen Präventionsangeboten sowie niedrigschwelligen Beratungs- und Sensibilisierungsformaten.

Ihre Aufgaben: 

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, bei Planung, Organisation und Umsetzung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Pflege von Projektplänen, Timelines und Dokumentationen
• Kommunikation mit Partner*innen, Teilnehmenden und Dienstleistern
• Mitarbeit bei Berichtswesen, Mittelverwendung und Projektabrechnung
• Recherchetätigkeiten, Materialerstellung, Pflege von E-Mail-Verteilern und Online-Tools
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit & Social Media 

Als digital aufgestellter Verein setzen wir bewusst auf papierarme Arbeitsprozesse und bevorzugen effiziente, digitale Abläufe. Wir legen Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Strukturen – mit dem Ziel, moderne und ressourcenschonende Vereinsarbeit zu gestalten.

Dafür bringen Sie mit:

• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Veranstaltungsorganisation oder Verwaltung (auch durch Praktika oder Ehrenamt)
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder sozialpädagogischen Bereich, oder ein Studium in Soziale Arbeit, Bildungs- oder Kulturwissenschaften, Nonprofit-Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace / digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen – z. B. Polnisch oder Englisch – sind ein Plus
• Interesse an sozialem Engagement, Bildung, Inklusion und Teilhabe

Wir bieten:

• eine fundierte und schrittweise Einarbeitung in eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive 
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L – Ticket – je nach Qualifikation & Erfahrung, Sonderzahlung, Zuschuss zum Job 

• 30 Urlaubstage im Jahr, Heiligabend und Sylvester sind arbeitsfrei – eine betriebliche Altersvorsorge (VWL, Zusatzversorgung ZVK) 
• einen schönen, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Lichtenberg (mobiles Arbeiten optional möglich) 
• eine flexible und familienfreundliche Organisationsstruktur
• stetigen kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung – regelmäßige Entwicklungsgespräche und Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Qualifikationsnachweisen und gern auch ergänzt durch ein kurzes Vorstellungsvideo (optional, max. 2 Minuten). Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Chancengleichheit ist uns wichtig:

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder sozialem Hintergrund. Gemäß § 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) setzen wir uns für eine diskriminierungsfreie Auswahl und gleiche Chancen für alle ein.

Barrierefreiheit:

Unser Standort ist rollstuhlgerecht zugänglich. Menschen mit Gehbehinderung oder Assistenzbedarf können sich vorab informieren: Auf www.wheelmap.org finden Sie eine interaktive Karte mit Hinweisen zur barrierefreien Erreichbarkeit und den Zugängen rund um unseren Standort. Den direkten Link zur Übersicht finden Sie auch auf unserer Website.

Wichtig: Bitte laden Sie über das Formular „Bewerbung hochladen“ Ihre Unterlagen gebündelt im PDF-Format (max. 10 MB) hoch. Optional können Sie einen 2-minütigen Video-Pitch hinzufügen. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an info@hummelring.de