Buchhalter*in

Umfang: Teil – oder Vollzeit | Beginn: nach Vereinbarung | Standort: Berlin (hybrid möglich)

Über uns:

Hummelring e.V. International ist ein junger, gemeinnütziger Träger mit Sitz in Berlin – aktiv auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Wir setzen uns für Bildung, Teilhabe und soziale Gerechtigkeit ein. Unsere Projekte stärken Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen mit Migrations- oder Fluchterfahrung sowie benachteiligte Gruppen – durch Angebote in den Bereichen Erziehung, Jugendhilfe, Kultur, Inklusion und Entwicklungszusammenarbeit. Ob Lernförderung, kreative Werkstätten, Empowerment-Workshops oder entwicklungspolitische Bildungsarbeit: Wir schaffen Räume für Begegnung, Engagement und gesellschaftliche Teilhabe – lokal verwurzelt, global vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Buchhalterin / einen Buchhalter (m/w/d) mit Erfahrung im Non-Profit-Management, ausgeprägtem digitalem Verständnis und Kompetenzen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI).

Wir denken Buchhaltung neu – digital, effizient und zukunftsorientiert.
Als moderne Organisation setzen wir auf smarte Tools, Cloud-Lösungen und den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), um unsere Finanzprozesse nachhaltig zu optimieren.

Ihre Aufgaben: 

• Laufende Buchhaltung aller gängigen Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Anlagevermögen inkl. Reisekostenabrechnung)
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Automatisierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen mithilfe von KI-Tools, OCR-Systemen und Cloud-Software
• Pflege digitaler Schnittstellen (CRM, Projektmanagement, Cloud-Systeme)
• Digitale Abstimmung und Nachverfolgung von Zahlungsein- und -ausgängen mit KI-Unterstützung ( smartes Mahnwesen, Automatisierte Zuordnung von Spenden, Fördermitteln und Projektkosten ) 
• Digitale und transparente Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Lastschriftverfahrens über Online-Banking-Systeme mit KI-gestützter Kontrolle
• Pflege von Statistiken, Datenanalyse und Controlling mit KI-gestützten Dashboards
• Unterstützung des Teams bei sämtlichen Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben inkl. Projektabrechnungen. 

Als digital aufgestellter Verein setzen wir bewusst auf papierarme Arbeitsprozesse und bevorzugen effiziente, digitale Abläufe. Wir legen Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Strukturen – mit dem Ziel, moderne und ressourcenschonende Vereinsarbeit zu gestalten.

Dafür bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im betrieblichen Rechnungswesen (z.B. als Finanzbuchhalter*in)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, Google Workspace, digitalen Tools und Buchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzende Sprachkenntnisse in Polnisch und/oder Englisch sind wünschenswert und fördern die interkulturelle Kommunikation im Rahmen unserer vielfältigen Projektarbeit
• Strukturierte, genaue und zielgerichtete Arbeitsweise 
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Analytisches Denken, Innovationsfreude und hohe IT-Affinität

Wir bieten:

• eine fundierte und schrittweise Einarbeitung in eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive 
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L – je nach Qualifikation & Erfahrung
• Sonderzahlung, Zuschuss zum Job Ticket 

• 30 Urlaubstage im Jahr, Heiligabend und Sylvester sind arbeitsfrei – eine betriebliche Altersvorsorge (VWL, Zusatzversorgung ZVK) 
• einen schönen, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Lichtenberg (mobiles Arbeiten optional möglich) 
• eine flexible und familienfreundliche Organisationsstruktur
• stetigen kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung – regelmäßige Entwicklungsgespräche und Fortbildungsmöglichkeiten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation zur Stärkung von Demokratie und Teilhabe

Kontakt & Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Qualifikationsnachweisen und gern auch ergänzt durch ein kurzes Vorstellungsvideo (optional, max. 2 Minuten). Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Chancengleichheit ist uns wichtig:

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder sozialem Hintergrund. Gemäß § 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) setzen wir uns für eine diskriminierungsfreie Auswahl und gleiche Chancen für alle ein.

Barrierefreiheit:

Unser Standort ist rollstuhlgerecht zugänglich. Menschen mit Gehbehinderung oder Assistenzbedarf können sich vorab informieren: Auf www.wheelmap.org finden Sie eine interaktive Karte mit Hinweisen zur barrierefreien Erreichbarkeit und den Zugängen rund um unseren Standort. Den direkten Link zur Übersicht finden Sie auch auf unserer Website unter dem Menüpunkt Barrierefreiheit. 

Wichtig: Bitte laden Sie über das Formular „Bewerbung hochladen“ Ihre Unterlagen gebündelt im PDF-Format (max. 10 MB) hoch. Optional können Sie einen 2-minütigen Video-Pitch hinzufügen. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an info@hummelring.de